中小企業向けで入退室管理システムの導入を検討している人向けに、中規模向けと大企業向けでその機能や導入コストなどを比較します。

入退室管理システムの導入を検討するにあたってその規模によって目的に応じて必要な機能は異なりますし、当然ご予算も異なってくると思います。

どのサービスを利用すれば良いかお悩みの方向けに、ざっくりと中規模向けと大企業向けでその機能や導入に必要な価格にどのような違いがあるのかを比較して、中小企業向けで検討すべき入退室管理システムを明確にしていきます。

比較の結論

お忙しい人が多いと思いますので、まず結論から申し上げます。

中小企業（100人以下の規模感）での導入を検討しているのであれば、「Akerun Pro（アケルンプロ）」など、低価格の入退室管理システム。
大企業での導入を検討しているのであれば、SECOMやNECなどの多機能な入退室管理システムがおすすめです。

中小企業向けに「Akerun Pro（アケルンプロ）」がおすすめの理由として、「Akerun Pro（アケルンプロ）」であれば入退室管理システムに必要な機能はすべて備わっていますし、初期費用無料で取付工事もなく簡単に低価格で道入することができるからです。

初期費用無料の入退室管理システム「AkerunPro（アケルンプロ）」の特徴

比較項目 中小企業 大企業
価格 安い 高い
機能 充実 より充実
導入 ハードルが低い ハードルが高い
管理画面 簡単 普通

高いセキュリティ要件でなければ中小企業向けで十分ですが、高いセキュリティ要件を求められるのであれば大企業向けを検討されるのが良いかと思います。

これより、さらにその細かな要素を比較していきますので、ご興味をお持ちの方は是非ご覧くださいませ。

提供会社の比較

まず、どんな会社が入退室管理システムを提供しているのかを比較します。

中小企業 大企業
フォトシンス（Akerun pro）など SECOM、NECなど

中小企業向けで一番使い勝手が良いのはフォトシンスが提供するAkerun Pro（アケルンプロ）です。

大企業向けでは、NECなどのシステム会社やSECOMなどの警備会社が提供しています。

価格の比較

価格は当然安いに越したことはありません。

価格には大きく初期費用とランニングコストの２種類があります。

価格 中小企業 大企業
初期費用 安い 高い
ランニングコスト 安い 高い
契約期間 短い 長い

大企業向けの入退室管理システムは導入時に取り付ける際に大掛かりな配線工事が必要だったり、様々なシステム連携が必要だったりするため、導入時に大きなコストが必要となります。
また、警備会社との連携によるランニングコストが発生するなど、初期費用、ランニングコストともに料金は高めに設定されています。

一方、中小企業向けであれば工事不要で簡単に導入できるサービスがあり、初期費用は無料で導入ができる入退室管理システムがあります。
ランニングコストも余分な機能を省いているため安い価格で利用することができます。
契約期間も１ヶ月から利用できるサービスがありますので、事業拡大に応じて中小企業向けから、大企業向けの入退室管理システムへの移行もしやすいです。

機能の比較

入退室管理システムによって備わっている機能は異なりますので、一概に比較しづらいのですが、主に以下のような違いがあると思います。

機能 中小企業 大企業
セキュリティレベルごとのアクセス権限 あり あり
曜日・時間によるアクセス権限 あり あり
ICカードによる入退室 あり あり
入退室履歴の記録 あり あり
勤怠管理機能 あり あり
警備システムとの連携 なし あり
災害報知器との連携 なし あり
生体認証 なし あり

※繰り返しになりますが、入退室管理システムによって利用できる機能は異なりますので、あくまで目安としてご認識ください。

中小企業向けの入退室管理システムでも、基本的なセキュリティ体制の向上に必要な機能は備わっております。

警備システムとの連携や災害報知器など、セキュリティ体制をより強固なものにしたい場合は大企業向けサービスをおすすめしますが、
中小企業向けでもプライバシーマーク・ISMS取得の要件を満たしていますので、十分なセキュリティ体制といえるでしょう。

導入方法の比較

導入方法を比較すると、中小企業向けのほうが圧倒的に簡単に道入することが可能です。

導入 中小企業 大企業
導入までの期間 短い 長い
導入工事 なし あり
導入コスト 安い 高い

大企業向けの入退室管理システムはやはり導入のために工事が必要となりますので、気軽に導入という訳にはいきません。

中小企業向けであれば、例えば今のドアの鍵の上から両面テープで貼るだけで簡単に取り付けられるサービスがあるくらい、工事不要で簡単に道入することが可能です。

管理画面操作性の比較

入退室管理システムには入退室を管理するための管理画面がありますが、中小企業の場合他の業務と兼任で対応することが多いため、必ずしも専門知識がある人が対応できるわけではありません。

そのため直感的に操作できることは重要な要素だと思いますが、中小企業向けの入退室管理システムはそもそも専門的な知識がない人でも管理できるようなインターフェースで設計されているため、専門知識がなくとも容易に操作することが可能です。

管理画面 中小企業 大企業
操作しやすさ 簡単 普通

大企業向けが操作しづらいかというとそういうわけではないのですが、特に中小企業向けはしっかりと操作しやすいように意識してデザインされているので、操作性は高いと思います。

比較まとめ

いかがでしたでしょうか？

中小企業向けの入退室管理は機能に過不足があるわけではなく、セキュリティ面でも十分な機能を備えており、尚且つ低コストで導入が可能です。

契約期間も短く設定されているので、初めて入退室管理システムを導入されるのであれば、まずは中小企業向けを導入し、規模の拡大に応じて機能が不足してきた時に大企業向けを検討するのが良いかと思います。

そんな中小企業向けの入退室管理システムでおすすめなのは、「AkerunPro（アケルンプロ）」です。

「AkerunPro（アケルンプロ）」は初期費用無料で、入退室管理システムに必要な機能はすべて兼ね備えています。
しかも月額費用も比較的安価で契約期間も１ヶ月から導入可能なので、初めて入退室管理システムを道入する人にはとてもおすすめのサービスです。


Akerun（アケルン）公式サイト

初期費用無料の入退室管理システム「AkerunPro（アケルンプロ）」の特徴