そもそも「Akerun Pro（アケルンプロ）」とは、ご家庭向けのスマートロック「Akerun（アケルン）」を入退室管理システム用に機能拡充をしたスマートロックです。
ご家庭向けの「Akerun（アケルン）」では、主に鍵の解錠権限をスマートフォンでシェアできることなどを目的としていますが、「Akerun Pro（アケルンプロ）」では入退室の履歴を記録したり、セキュリティレベルに応じたアクセス権限の付与など、企業のコスト削減やセキュリティ体制の強化など、入退室の管理を目的としております。
「Akerun Pro（アケルンプロ）」には従来の入退室管理システムにはない特徴がありますので、そんな入退室管理システムとしての「Akerun Pro（アケルンプロ）」の特徴を紹介していきます。
ご家庭向けの「Akerun（アケルン）」と、販売会社フォトシンスに関しては下記記事をご覧ください。
ご家庭向けスマートロック「Akerun（アケルン）」の特徴について
目次
従来の入退室管理システムの課題
従来の入退室管理システムには、導入のために配線の工事や警備システムと連携するためのシステム開発など、導入ハードルが高いという課題がありました。
その為、初期導入費用には多額の費用が必要となり、また、初期導入費用だけではなく、月額でも数万円という決して安くないランニングコストが発生するため、中小企業の会社では導入コストが割に合わずに、導入を見送らざるを得ない状況がありました。
| 比較項目 | AkerunPro | 従来の入退室管理システム |
|---|---|---|
| 初期費用 | 無料 | 高い |
| 月額費用 | 安価 | 数万円 |
| 導入方法 | 工事無しで簡単に取付可能 | 大企業な工事が必要 |
| 機能 | 充実 | 充実 |
| 管理画面 | 使いやすい | 普通 |
「Akerun Pro（アケルンプロ）」の特徴
「Akerun Pro（アケルンプロ）」であれば、従来の入退室管理システムのコストの高さを削減しつつ、豊富な入退室管理システムの機能を利用することができるため、従業員規模が数名の会社から、１００名を超える規模まで、幅広いユーザーから支持を得ています。
そんな「Akerun Pro（アケルンプロ）」の特徴を紹介していきます。
特徴１：圧倒的に導入ハードルが低い
「Akerun Pro（アケルンプロ）」の最大の特徴はその導入ハードルの低さです。
今ある鍵の上から貼り付けるだけで簡単導入
「Akerun Pro（アケルンプロ）」は今ある鍵の上から両面テープで貼り付けるだけで誰でも簡単に導入することができます。
特殊な工事を必要としないため、オフィス移転時などには「Akerun Pro（アケルンプロ）」を取り外すだけなので、原状回復費用なども発生することはありません。
初期費用無料
取り付けも簡単ですし、システム開発なども不要なので、初期費用は無料で導入することが可能です。
なお、スマートロック本体料金も必要としないため、完全に初期の導入コストはゼロ円です
月額費用も比較的安価
「Akerun Pro（アケルンプロ）」は初期費用が安いだけではありません。
月額費用も比較的安価で、他社の数万円するような入退室管理システムと比べても低価格で導入することができます。
契約期間は１ヶ月から
低コストで高機能な「Akerun Pro（アケルンプロ）」ですが、実は契約期間は１ヶ月から導入可能です。
そのため他社の高価格な入退室管理システムと比較をしている場合に、まずは「Akerun Pro（アケルンプロ）」を導入し、機能に満足できなければ１ヶ月で解約して他社の入退室管理システムを導入するなど、実際に利用をした上で導入するサービスを変更できるので、低リスクで導入することができます。
もし導入をしてみて機能に満足できるようであれば、他社の入退室管理システムと比べてランニングコストは安いのでおすすめです。
特徴２：機能も充実
導入ハードルが低いといっても、入退室管理システムに必要な機能が不足しているわけではありません。
入退室管理システムに必要な基本機能
入退室管理システムに必要な「入退室履歴の記録」や「セキュリティレベルに応じた解錠権限の付与」、また「期間を限定した解錠権限の付与」など、充実した機能を備えています。
例えばレンタルスペースに導入するのであれば、予約があった際に、その利用時間に限定して鍵の解錠権限を付与することが可能となりますので、いちいち鍵の受け渡しを行う必要なく、セキュアで効率的なレンタルスペースの運営が可能となります。
また、その人がいつ入室したのかもすべて記録されますので、何か問題があった際にその時間帯に入退室した人物を特定することができます。
API連携で独自のシステム構築も可能
標準の機能以外の、オフィスや業種に合わせたオーダーメイドな機能が必要な企業でも安心です。
「Akerun Pro（アケルンプロ）」は様々なサービスとのAPI連携が可能なため、いろんな活用方法が可能です。
例えば学習塾で「Akerun Pro（アケルンプロ）」を導入するのであれば、お子さんが塾に着いた時に「○○君が塾につきました」と保護者に自動でメールを送るシステムを構築することで、保護者の不安を解消するようなサービスも提供が可能となります。
ちなみに、勤怠管理システムとしても活用が可能なので、もしタイムカードによる非効率でミスの起こりやすい勤怠管理を行っているのであれば、「Akerun Pro（アケルンプロ）」で入退室管理とともに一元管理してしまうのがおすすめです。
FeliCa対応のICカードでも解錠可能
「Akerun Pro（アケルンプロ）」はスマートフォンでの解錠も可能ですが、FeliCa対応のICカードでも開錠することが可能です。
例えばSuicaやPASMOなどの交通系ICカードが連携していますので、通勤に使用している定期機能付きの交通系ICに解錠権限を付与すれば、従業員は物理的な鍵を持つ必要なく、楽々開錠することが可能です。
特徴３：管理画面が使いやすい
繰り返しになりますが、「Akerun Pro（アケルンプロ）」は中小企業でも導入できるようにサービス設計がされています。
大企業では入退室を管理するために管理本部やシステム部などで専門の人員を確保することができますが、中小企業では専任者を用意することは難しいです。
そのため、システムに関して専門的な知識を保たない人が管理することも多く、そんな人でも直感的に操作ができるように「Akerun Pro（アケルンプロ）」の管理画面はデザインされています。
私も実際に管理画面を操作してみたのですが、例えば新しいユーザーを追加して合鍵を発行するまでに１分程度で完了しました。
CSVで一括登録、一括変更も可能ですので、利用者が多くても問題なく利用することができます。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
「AkerunPro（アケルンプロ）」は中小企業でも簡単に誰でも導入することができる低価格な入退室管理システムです。
入退室管理システムを導入することで様々な人的コストを削減することができますし、セキュリティ体制を強化することも可能です。
各事業に応じたカスタマイズもAPI連携で可能ですので、気になる人はまずは資料請求してみてはいかがでしょうか？
