学習塾に特化した入退室管理システムの特徴を比較してみました。
目次
学習塾向けの入退室管理システムとは？
学習塾向けの入退室管理システムとは主に生徒が通塾した際に、その記録を保護者にメールで送信するための機能を指します。
学習塾に着いたタイミングと帰るタイミングをメールで保護者に知らせることができるため、ちゃんとお子さんが無事に通塾できているのかを保護者が把握することができます。
学習塾特化の入退室管理システムには大きく２つの種類があります。
１つ目は入退室管理に特化したサービスです。
通塾を知らせるメール送信機能に特化しており、機能は豊富ではない代わりに低価格で導入することができます。
２つ目は学習塾に必要な業務のすべてを一元管理するためのスクールマネジメントシステムです。
例えば生徒の成績管理や売上管理、予約管理など様々な業務を一元管理することができ、その機能の一つとして入退室管理システムが備わっているシステムです。
今回は入退室管理システムに特化したサービスと、業務管理システムそれぞれのサービスを比較していきます。
学習塾特化の入退室管理システム
初めに入退室管理システムに特化したサービスを紹介します。
Kazasu（カザス）
| 会社名 | 株式会社学書 |
|---|---|
| サービス名 | Kazasu（カザス） |
| 公式サイト |
『Kazasu（カザス）』は株式会社学書が提供する学習塾に特化した入退室管理システムです。複数拠点を持つ塾から、個人経営の塾まで幅広い規模で導入することができます。
Kazasu（カザス）はカードをかざすだけで通塾を管理することができ、通塾の記録を保護者に自動でメールで知らせることができます。入退室時にメールで保護者にお知らせするだけではなく、写真付きでメールを送ることが可能なので、なりすましで塾に通ったふりをすることを阻止することができます。
また、入退室をするたびにポイントを貯めることができ、お子さんのやる気を引き出すことにも役立てることができます。無料デモを2週間利用することができますので、気になる方は試してみてはいかがでしょうか？
通塾メール
| 会社名 | ファボック株式会社 |
|---|---|
| サービス名 | 通塾メール |
| 公式サイト |
『通塾メール』は様々な業務管理ツールを提供するファボック株式会社が提供する、学習塾に特化した入退室管理システムです。
その名の通り通塾を保護者に知らせるメール送信を主な機能とした入退室管理システムです。
ファボック株式会社は入退室管理システム以外にも学習塾に特化した業務管理システムや月謝管理システムなどを提供していますので、他のシステムと連携して業務管理の課題をトータルで解決することができますので、業務管理に課題を感じている方はご相談してみてはいかがでしょうか？
ピピッとメール
| 会社名 | 株式会社タキオン |
|---|---|
| サービス名 | ピピッとメール |
| 公式サイト |
『ピピッとメール』はシステム開発会社の株式会社タキオンが提供する学習塾に特化した入退室管理システムです。
バーコートリーダーなしで専用のスマホアプリだけで入退室管理が可能です。
また本部機能としても各支店ごと、クラスごとに通塾の管理を一元化することが可能です。
学習塾の業務管理システム
続いて学習塾の業務管理システムについて紹介していきます。
スクール管理システム TechnoSMS
| 会社名 | TECHNOPIAN株式会社 |
|---|---|
| サービス名 | TechnoSMS |
| 公式サイト |
『TechnoSMS』はスクール業界の業務管理システムの開発を中心に行うTECHNOPIAN株式会社が提供するスクールマネジメントシステムです。
TechnoSMSには学習塾を経営するために必要な機能を全て備えています。例えば、成績管理やコースや講師のスケジュール、予約を管理する「コース運営」機能、請求管理、売上管理、出欠管理など「スクール経営」機能、保護者へ一斉連絡するためのんCRM機能など、あらゆる機能が備わっています。
導入実績も豊富ですので、全ての業務を一元管理したい人におすすめです。
マイクラス
| 会社名 | 株式会社メディアシーク |
|---|---|
| サービス名 | マイクラス |
| 公式サイト |
『マイクラス』は株式会社メディアシークが提供するスクール管理システムです。
学習塾だけではなくテニススクールやフィットネスジムなど様々なスクールに応じてカスタマイズすることが可能です。
スクール業務の管理に必要な、会員管理、講座管理、講師管理、会計管理など各種機能を備えています。また、ウェブサイトと連携することでウェブ上からの講座申込が可能となり、資料請求の顧客管理やメール返信も可能です。
学習塾支援システム COMP
| 会社名 | 株式会社東日本システム |
|---|---|
| サービス名 | COMP |
| 公式サイト |
『COMP』は東日本システムが提供する学習塾の業務管理システムです。
COMPを導入することで生徒の管理や成績の管理など従来Excelで管理していた業務を一元化する事ができます。
また、機能は豊富にあるのですが、必要な機能のみを選択して使用することができ、その選択した機能分しかオプション料金がかからないので、無駄を省いて低コストで利用することができます。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
様々なサービスがありますが、まずは入退室管理システムに特化したサービスで十分なのか、それとも学習塾の業務を一元管理する必要があるので、その目的を明確にした上で比較検討されるのが良いかと思います。
どんなサービスを導入するべきかお悩みの人は、まずは複数社に問い合わせてみて、意見を聞いてみるのも良いかもしれません。
