今不動産のセルフ内覧や貸し会議室の無人化など、不動産に関連するビジネスで注目を集めているスマートロックですが、そのようなビジネスシーンでの活用の幅を広げるとして注目を集めているのが、株式会社フォトシンスが提供するAkerun（アケルン）のオンライン鍵管理システムです。
オンライン鍵管理システムはAkerunRemote（アケルンリモート）とAkerunManager（アケルンマネージャー）がセットになったサービスで、クラウドデータベースで複数の鍵を管理することであらゆるシーンで活用することができます。
それでは早速その特徴を紹介いたします。
オンライン鍵管理システムの機能
オンライン鍵管理システムで使用できる機能について紹介します。
まずはわかりやすく通常のAkerunとオンライン鍵管理システムの機能の差を表にまとめました。
| 機能 | オンライン鍵管理システム | Akerun単体 |
|---|---|---|
| オートロック | ○ | ○ |
| ハンズフリー解錠 | ○ | ○ |
| スマートウォッチ対応 | ○ | ○ |
| ２４時間サポート | ○ | ○ |
| スマホをかざすだけ | ○ | ○ |
| フィーチャーフォン対応 | ○ | × |
| パソコン対応 | ○ | × |
| 遠隔操作・状態確認 | ○ | × |
| WEN管理画面 | ○ | × |
| 勤怠管理 | ○ | × |
| ID無制限 | ○ | × |
このようにオンライン鍵管理システムを導入することで使用できる機能は増え、これまで鍵の管理で抱えていた悩みを解決することができます。
その中でも特徴的な機能について紹介していきます。
アプリ無しで鍵の解錠が可能
通常のスマートロックは専用のアプリをダウンロードして、そのアプリから鍵の解錠を行います。
オンライン鍵管理システムを導入することでアプリをダウンロードせずとも鍵の解錠が可能となります。
そのため、一度しか利用しない人に対して鍵のシェアを行うことのハードルが下がります。
例えば貸し会議室や賃貸物件の内覧などに導入することで利用者が気軽に使用することができます。
また、鍵をURLで共有することができるためガラケーでも使用することができます。
組織内Akerun一括管理機能
Akerun（アケルン）にはAkerunManager（アケルンマネージャー）というWEB上で鍵を管理するツールがあります。
AkerunManager（アケルンマネージャー）ではウェブ上で簡単に鍵を管理することに長けています。
権限は組織ごとオーナー権限、マネージャー権限、メンバー権限の３つがあり、メンバー権限では鍵の解錠と個人設定しか行うことができません。
鍵の権限を付与するためにはマネージャー権限以上がなければできませんがマネージャー権限はサポートに依頼しなければなりませんので、簡単に鍵の付与ができず、セキュリティ面も安全です。
また、近日開閉履歴を利用して勤怠管理を行う機能も実装予定ですのでより多くのシーンで利用の幅が広がるでしょう。
活用シーン
一部の機能を紹介しましたが、具体的な活用イメージが湧かない人もいるかと思いますので、どんな活用方法があるのか紹介します。
シェアオフィスでの活用
一例としてシェアオフィスでの活用方法を紹介します。
シェアオフィスは複数の事業者やフリーランスがオフィスをシェアして使用するものなので、通常だと利用する人数分合鍵を作成する必要があります。
そのため利用者が増えるたびに合鍵を作成する手間が発生しますし、利用者が増えるほど鍵の紛失のリスクは高まります。
オンライン鍵管理システムを利用すれば、簡単に鍵をシェアすることができるため、合鍵作成の手間が省けます。
万が一スマホを紛失してしまったとしても管理画面から鍵の権限を削除することもできますので、鍵紛失時にシリンダーを交換するなど費用が発生することもありません。
また、時間帯を指定して鍵をシェアすることができますので、毎週水曜日の９時～１８時まで鍵の権限を付与するなど時間貸しを行うことも可能になります。
Aribnbでの活用
オンライン鍵管理システムはAirbnbでも活用することができます。
Airbnbは家を旅行などの空き時間に宿泊施設として貸し出しができるサービスのことですが、通常は鍵の受け渡しを行う必要があるため旅行に行く前に鍵を渡すか、代行サービスなどを利用する必要があります。
代行サービスは３０～６０分で５０００円程度かかりますので、かなり収益性を悪化させますし、合鍵を作られるなどのリスクもあります。
オンライン鍵管理システムを使用することでそのような悩みはすべて解決されます。
鍵をシェアしたい相手に時間帯を指定して鍵をシェアすることで対面での受け渡し、回収をする必要がなくなります。
また、鍵のシェアもURLで可能なのでFacebookやメールでもシェアすることができます。
鍵をオートロックにすることもできますので、チェックアウトの際も鍵の締め忘れを防ぐことができます。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回紹介した機能以外にも様々な機能があり、今後も追加予定ですので、詳しい機能は公式サイトから資料請求してみてください。
Akerun（アケルン）公式サイト
